OBC 大田ビジネスコミュニティーセンターの代表が、東京都委託の離職者等再就職訓練「キッズロボStepスクール」の訓練生向けに、個人事業主の概要と開業に関する講演を行いました。
訓練委託者:東京都TOKYOはたらくネット
訓練コース:離職者等再就職訓練
訓練機関:キッズロボ合同会社(代表社員 高橋留美子様)
実施施設:キッズロボStepスクール
訓練科名:ゲーム制作を通じて学ぶC#(オンライン)科(3ヶ月)(紙面16ページ)
開催場所:OBC 大田ビジネスコミュニティーセンター 第1会議室
講演内容は、プログラマーやゲームクリエイターを目指す訓練生が個人事業主として開業した場合のメリットやデメリット、個人事業主の概要や手続きおよび留意点について説明しました。さらに、開業後の事業の進め方や公的相談窓口、お役立ちブログ等の紹介も行いました。また、過去の訓練生の中には実際に個人事業主として開業し、活躍されている実例も紹介しました。これらはレンタルオフィス運営で培ったノウハウと、代表自身が経営者としての経験に基づくものであり、リアルなビジネスの情報を提供できたと自負しております。
今回の講演を通して、訓練生の中には就職活動と並行して個人事業主の開業届も検討したいという方もおり、同席した講師からは訓練生のモチベーションアップに繋がっているとの評価を頂きました。
なお、本訓練はOBC 大田ビジネスコミュニティセンターが開校申請段階から支援を行ってきました。訓練機関からも、今後も継続していく意向があり、社会貢献の一助になれば幸いです。
また、OBCでは、単に会議室をお貸しするだけなく、ご利用者様への協業や各種支援も行っておりますので、お気軽にご相談ください。
前回に続き、多くの企業で周期的に発生する事務作業、例えば請求書の発行や取引先へのメール連絡の改善について考えます。
まず前提として、定例作業はEXCELで対応できることが多いため、次の方針で改善を行います。
取引先の少ない企業やレンタルオフィスに入会されているスタートアップ企業では、特別な請求書発行システムを導入せず、メールまたは郵送で請求書を発行していることが多いと思います。ここでは、請求書をメール添付で送信する作業を効率化した事例を紹介します。
メール送信の基本的な手順は次の通りです。
日付や宛先を除き、毎月同じ内容となることが多いので、これらをEXCELで自動化します。以下はメールの参考例です。
【宛先】:AAA@****
【CC】:BBB@****
【件名】:X月分の請求書を送付します。
【本文】
AAA様
いつもお世話になっております。
X月分の請求書を送付致します。
以上、取り急ぎご連絡まで
【メーラー側で設定する署名】
【添付ファイル】
この例では、AAA様、BBB様、X月と添付ファイル以外は全く同じ内容になります。これをEXCELのHyperlink関数を使って自動化します。
例えば、セルA1にメールアドレスが入力されている場合、=HYPERLINK("mailto"&A1)と入力すると、A1のメールアドレスがメーラーの送信先に自動で追加されます。そのほかの入力についてはご自身でお調べ下さい。
請求書作成をEXCELで行っている場合、この作業も効率化できます。弊社では次の流れで請求書を作成・発行しています。
特に手間だったのがスキャンしてファイル名を変更する作業でした。従来は請求書を1枚ずつスキャンし、ファイル名を手作業で変更していましたが、非効率でミスも発生しやすい状態でした。
そこで、EXCELに変更前のファイル名と変更後のファイル名を入力し、一括で変更できるようにしました。以下はその大まかな流れです。
この方法で、複数のデータでも一括で変更でき、大幅な時間短縮が可能です。ただし、スキャンした請求書の順番と変更するファイル名の順番を合わせる必要があります。また、コマンドプロンプトを使う際にはファイル名には禁則文字がありますので注意してください。
EXCELを使った業務効率化は追加費用がかからず、社内で作成・カスタマイズも容易ですのでぜひご活用ください。どうしてもわからない場合や、導入したい場合は弊社のお問合せフォームよりご相談ください。但し有償のコンサルティング契約が必要となります。