貸会議室のご利用案内

【貸会議室ご利用案内】

 一般の方、どなた様でもご利用可能です。ご予約は利用日の2か月前から、ご利用可能時間は9~21時、全室無料Wi-fi完備、プロジェクターやスクリーンも無料で貸出しております(要予約)。会議室ご利用開始時と終了時は係員が常駐しており忘れ物やトラブル時にも迅速に対応致します。事前にご連絡頂ければお荷物の受取も致します。また、内覧は予約制ですが、無料でご案内致します。

第1会議室(5階 ワンフロア 定員24名、約40㎡):セミナーや講演会、カルチャースクール向け
第2会議室(3階 完全個室 定員8名、約11㎡):小人数の会議や商談、ウェブ会議向け(32インチ モニター設置)

※事前に会議室カレンダーを確認の上、メールまたはお問合せフォームからご予約をお願いします。
(お電話03-6424-9146でもご予約承りますが、間違いを避けるため、なるべく記録に残る方法でご予約をお願いしております。)

※前金制ですのでご利用前に4階窓口でお支払い下さい。ご入金済みの方は直接会議室にご入室下さい。

※ご利用初めてお客様は予約時に利用規約書と身分証明書のコピー(名刺可)のご送付お願いしております。

※定期的にカルチャースクール・セミナー等でご利用予定のお客様は別途ご相談下さい。長期先行予約やパンフレットの常設、物品保管場所の提供、その他各種特典ございます。

第1会議室
(定員着席24名+講師2名)5階 約40㎡
第2会議室
(完全個室 定員8名)3階 約11㎡

第1会議室
(定員:着席24名+講師2名)5階 約40㎡


第2会議室
(完全個室 定員8名)3階 約11㎡

 

 

【ご利用料金】

平日料金(税込) 休日料金(税込)
第1会議室 1.870円/時間 2,200円/時間
第2会議室 1,100円/時間 1,320円/時間
休日とは土・日・祝日および年末年始となります。
*最低1時間から30分単位でご予約可能です。

*プロジェクターやスクリーンは無料で貸出しております(予約時にお申し付けください)。
*安全上の理由からレーザーポインタは貸出しておりません。指示棒はご用意してあります。

貸出用プロジェクター(HDMI対応、ケーブル・延長コード 無料)

【窓口対応時間】
平日9:00~12:00 13:00~17:00(メールは24時間以内に返信)

(Email)obc@oota-bc.com
(TEL)03-6424-9146
(FAX)03-6424-9147

【注意事項】
※仮予約はお受けできず、本予約とのみとなります。
※ご予約は利用日の2ヵ月前から可能です。
※2ヶ月以上先のご予約を希望の場合、キャンセルまたは変更不可となります。
(キャンセルの場合はキャンセル料100%となります。)
※予約変更はご利用日の3日前までにご連絡頂ければ1回のみ可能です。
※ご予約キャンセルの場合は、規定によりキャンセル料が発生致します。

※ご利用時間は入室開始から退出完了までとなります。
※準備や後片付けの時間もご利用時間内にお願い致します(次の予約がある場合は延長不可)。
※ご利用時間は最低1時間から30分単位となります。

 ご利用開始時間は「00 分」または「30分」からとなります。
※弊社利用場所等をご自身のHP等に記載される場合は事前にお申し付け下さい。
 許可なく掲載された場合は規約違反となり、法的対応をさせて頂く場合がございます。
※館内は禁煙(電子タバコ等を含む)・禁酒です。駐車場は近隣の有料駐車場をご利用下さい。

【キャンセルポリシー】
・キャンセルの場合は下記の式を用いてキャンセル率を計算し、キャンセル料をご請求致しますのでご注意ください。

 キャンセル率(%) =(経過日数)/(予約期間)× 100

        =(キャンセル日-予約申込日)/(施設利用日-予約申込日)×100

 *キャンセル率が30%未満の時はキャンセル料無料。キャンセル率は1%単位切捨

 

注)キャンセル日は弊社受領日起算となります(平日17時以降・休日は翌営業日扱い)。
複数日キャンセルされた場合は初回キャンセル率が一律に適用されます。
予約変更後にキャンセルされた場合は初回予約日を起算とします。
キャンセル後はいかなる場合も返金・相殺等は致しかねます。

 

【利用規約(一部抜粋)】
●お申込み
・ご予約は、お問い合わせフォーム、メール、電話にて承ります。
・ご予約後、利用申込書に必要事項を記入の上、メールまたはFAXをお願い致します(初回のみ)。

●お支払い
・ご利用料金は、銀行振込又は4階会計窓口にてお支払下さい。
・請求書が必要な方は予約時にお申し付けください。
・振込は利用日3日前までにお願い致します。振込手数料はお客様にてご負担願います。

●利用目的の制限
申込み受付後、施設使用中においても、予約の取消または、利用停止の処置をとる場合がございます。
その場合は利用料の払戻は致しません。また中止の処置に関して生じる使用者の如何なる損害に対しても当社は一切の責任を負いません。
・思想宗教または反社会的活動、犯罪等。
・当社の許可なくご使用の権利を譲渡、転貸があった時。また、指定以外の場所で作業や催事行為を行った時。
・騒音、臭気、振動等、他に迷惑となる時。
・公序良俗に反する内容であると当社が判断した場合。

●利用上の注意
・利用時間(準備・片付け等を含む)を厳守下さい。
・係員の指示に従ってご利用下さい。指示に従わず、他の利用者に迷惑や被害が及ぶと思われる時は施設の利用を中止させて頂きま す。
・施設内の壁や扉に掲示物を貼る事、または勧誘・あっせん等は禁止しております。掲示物を一時的に掲示したい場合は事前にご相談下さい。
・施設内は禁酒・禁煙です。昼食や軽食で御利用の際は事前にご相談下さい。
・定員以内でご使用下さい。超える場合は事前にご相談ください。
・火気の使用、危険物の持込、楽器の演奏およびペットの入室は禁止です。
・機器類を持込使用する場合は事前に窓口にてご相談下さい。
・インターネットやその他施設の使用により生じた損害については、当社は一切責任を負いません。
・施設ご利用中の防火・防犯の管理は利用者様の責任にてお願い致します。万一盗難等の事故がありましても当社では一切責任を負いません。
・施設使用後は原状に戻し、後片付けをお願いします。
・45Lを超える可燃ゴミは1袋毎に大田区指定のゴミ処理券実費342円ご負担ください。

●免責、損害賠償等
・施設利用時の盗難、紛失および人的事故等につきまして、当社では一切責任を負いませんのでご了承下さい。
・施設利用に伴い、利用者が施設・付属設備等を汚染、破損した場合には、損害賠償を請求させていただく場合がございます。
・万が一弊社責任により施設が利用できない場合であっても、補償上限は当該日のご利用金額までとし、代替施設の提供や2次損害等は免責とさせて頂きます。

ご予約・お問い合わせはこちらからお願いします。

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